Hack Your Brain With Mind Mapping
Let go of linear thinking and map out your thoughts and ideas in a visual and more effective manner.
by Ruben D. Canlas
There are many ways to improve your thinking powers, but one of the most effective tools I’ve discovered is mind mapping. Let me share some tips to get you started doing your own mind maps and become an effective thinker quickly.
Begin with a central idea
We credit Tony Buzan for inventing mind mapping. He created it as a way to improve his note-taking skills.
Writing, he realized, should reflect the way we think, which works a lot like web surfing. It starts from a central idea and jumps playfully from branch to branch in a radial/neural fashion.
The mind map below shows this central idea and the main ideas branching out from it.
It’s hard to capture thoughts in one line
Mind maps look pretty much like neurons – the cells that carry thought signals.
Conversations and meetings also work this way. Your team meets up to get some project updates. Next thing you know, you’re talking movie gossip, often unable to trace how you got there.
Linear writing cannot capture this whimsical nature of thinking and discussion. Paragraphs, once written down, are static. It’s hard to insert additional notes in between the sentences, unless you have tiny penmanship.
Branch out: expand on the main ideas
Below you’ll see an expanded view of the first idea in our mind map.
My actual process for making this mind map was non-linear. I grew one branch, stopped, went to another, jumped to another, and so on.
Note that I added the topic numbers later, to suggest a reading sequence. I did not necessarily start with Number 1.
Build on your idea with lines and circles
Because we also think visually, an important part of making mind maps is to make them visual. We do this by adding pictures, images, and icons. We emphasize visually using bold, italics, different colors, and heavy lines.
Drawing clouds or circles helps cluster ideas. Lines and arrows point to related topics.
The example below shows some of the key tips mentioned here. For instance, take note of the red line showing a link between two branches.
It’s also important to limit text. Avoid long sentences. Instead, use key phrases.
Make mind mapping work for you
You will find many uses for mind maps. They have helped me organize my thoughts and discover existing and new patterns of ideas.
I’ve used mind maps to help surface the different assumptions and mental models of team members in conflict. In very controversial debates, you could ask colleagues to first make mind maps on how they feel and think about the issue. They then present their personal mind maps to everyone or in pairs.
Mind maps are very helpful in conveying complex topics very quickly so they’re really good at improving teaching and training. Instead of slides, I show my students a main mind map and discuss the subject using the map. The students make their own mind maps as I discuss. Then I ask them to share their personal mind maps in pairs or small groups, noting and discussing differences.
Buzan cites many examples about how test scores improved after using mind maps. I have personal experience on this too and could attest to its effectiveness.
If you want to get deeper into mind maps, the web has a lot of tutorials and readings. Visit www.tonybuzan.com for a quick intro and more tips. My personal favorite is Buzan’s The Mind Map Book, which helped me start on my own, before the web became a rich resource for mind mapping. (FreeMind is a good tool; it’s an app that’s freely downloadable online.)
Creative thinker Edward de Bono said, “The purpose of thinking is not to be right, but to be effective.”
Mind mapping has helped me become an effective thinker. But more importantly, it has helped me improve the way I see things and work.
How To Remember The Names Of People You Meet
Behind every brand and every decision is a person. Do your business well by remembering your contacts' names.
by Danella Yujuico Yaptinchay
Being in business involves meeting people and interacting with them. It is important that you establish ties and lay the foundation for long-term relationships with partners, customers, and suppliers.
So, how do you go about this?
Good vibes make great memories
“I’ve learned that people will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.” - Maya Angelou
I think that the quote speaks truthfully about how we as humans function. I would add that people will also forget your name.
In my opinion, the trick to remembering contacts is to create a memory with them, whether it’s a feeling they evoke in you or some other kind of factual connection you can make. Your experience with someone will help you remember each other, and your names.
It’s easy to remember people who make us feel happy or special, or even uneasy or intimidated. This is because feelings stick.
Seek common ground
In an ideal world, you would be able to spend a few minutes with each person you meet, and have this more than once. You would have a brief exchange and find something significant to connect you together: a favorite sport, a good collaboration idea, a joke. When you part ways, you remember the whole experience.
In case there are people who don’t really make a lasting first impression on you, try to find something about them you can relate to, like shared interests.
But the truth is, there will be times when you will have to work a room like nobody’s business because there will just be too many people to meet. If that’s the case, do your best to get a business card. If they don’t have a business card, I sometimes write their information on the back of my own card.
Creating a memory is a two-way street that will allow you and your contacts to connect on more meaningful levels and benefit both parties.
Keep some mnemonic tricks up your sleeve
Here are some other tips that I use:
Respect and keep business cards. I sometimes write nicknames on the back of cards, or notes about who they are and what I remember about them. I also review the people I meet when I file their cards away in a holder.
Use name tags. Corny as it may seem, name tags are a great tool if you’re hosting the event. I honestly wouldn’t be so idealistic as to assume that everyone will remember each other’s names or bring business cards. This is just a practical option.
Write thank you notes. This is a great practice for remembering people, as well as being remembered. Write them a short e-mail, remind them of where and how you met, and of any incident that happened then. Mention that you’d love to meet them again for coffee (if applicable—don’t force yourself to meet people that you don’t ever want to see again!).
Employ tech. I’ve said it before: use the tools that technology provides. My current favorite is Evernote Hello, because I can take a photo of someone’s business card and write notes.
Make it a work requirement. The practice of remembering names is important; your contacts are crucial to work. Behind every brand or every decision is a person, and you need to make sure that you can communicate with them easily.
Đôi điều từ Admin về cách sử dụng Fanpage và Blog có hiệu quả
Đầu tiên cho phép Admin cảm ơn tình cảm của các bạn đã dành cho Fanpage Accounting & Auditing Vocabulary in ACCA trong thời gian vừa qua.
Như đã hứa thì Fanpage đã có 1 Blog riêng chia sẻ tài liệu hay về ACCA, giúp cho những bạn sinh viên chưa có điều kiện học ACCA tại các trung tâm có thể tự rèn luyện vốn từ vựng chuyên ngành cho bản thân. Đặc biệt Blog này tập trung phần lớn vào những tài liệu để ứng tuyển vào các công ty Kiểm toán, các Ngân hàng; các cơ hội nghề nghiệp được cập nhật thường xuyên.
I. Cách thức sử dụng Fanpage có hiệu quả
1. Theo dõi thường xuyên các hoạt động cũng như các bài đăng của Fanpage
Sờ Chuột vào "Đã thích/ Liked" ==> Nhấp vào "Nhận thông báo/ Get Notifications"
2. Vào mục "Album" trong Fanpage: Trong tương lai, Fanpage sẽ tập hợp các ảnh liên quan tạo thành các Album như Finance, Financial Indicators, Accounting, Auditing, Law... để các bạn dễ dàng theo dõi các bài viết cũ của Page.
1. Theo dõi thường xuyên các hoạt động cũng như các bài đăng của Fanpage
Sờ Chuột vào "Đã thích/ Liked" ==> Nhấp vào "Nhận thông báo/ Get Notifications"
2. Vào mục "Album" trong Fanpage: Trong tương lai, Fanpage sẽ tập hợp các ảnh liên quan tạo thành các Album như Finance, Financial Indicators, Accounting, Auditing, Law... để các bạn dễ dàng theo dõi các bài viết cũ của Page.
3. Có những bài đăng Ad có chèn vào các đường Link là các tài liệu liên quan: Các bạn chỉ cần nhấp vào đường Link và nhấn "Request Access" (No virus, Don't worry!). Các bạn nhấn Request Access tức là đã gửi 1 yêu cầu cho Ad, sau đó Ad sẽ gửi file cho bạn.
4. Không chỉ riêng Fanpage này, các Page khác các bạn có thể làm như vậy để tiện cho việc theo dõi và cập nhật. Chúc các bạn vui.
II. Đôi điều về Blog
Sơ nét về cách sắp xếp trong Blog:
1. Các đường dẫn (Links)
Ở Trang chủ (Home), phía trên cùng là các đường dẫn đến các Trang web hay:
2. Các tài liệu (Documentations)
Ở Trang chủ, phía bên tay phải: Tập hợp các tài liệu liên quan đến việc ứng tuyển vào các Công ty. Ở mỗi mục, Ad có take note một vài điều cần lưu ý:
3. Tập hợp các bài đăng, bài viết liên quan: Ở trung tâm Trang chủ.
Đó là một vài sơ nét mà Ad muốn chia sẻ để các bạn có thể hiểu thêm về Fanpage và Blog. Chúc mọi người đạt được những ước mơ trên con đường mình đã chọn.
4. Không chỉ riêng Fanpage này, các Page khác các bạn có thể làm như vậy để tiện cho việc theo dõi và cập nhật. Chúc các bạn vui.
II. Đôi điều về Blog
Sơ nét về cách sắp xếp trong Blog:
1. Các đường dẫn (Links)
Ở Trang chủ (Home), phía trên cùng là các đường dẫn đến các Trang web hay:
Ở Trang chủ, phía bên tay phải: Tập hợp các tài liệu liên quan đến việc ứng tuyển vào các Công ty. Ở mỗi mục, Ad có take note một vài điều cần lưu ý:
3. Tập hợp các bài đăng, bài viết liên quan: Ở trung tâm Trang chủ.
Đó là một vài sơ nét mà Ad muốn chia sẻ để các bạn có thể hiểu thêm về Fanpage và Blog. Chúc mọi người đạt được những ước mơ trên con đường mình đã chọn.
Tìm hiểu về ACCA
Hiệp hội ACCA cung cấp các chương trình học với tên gọi là ACCA (tên viết tắt của hiệp hội), và chương trình FIA/CAT.
Chương trình học ACCA bao gồm 14 môn học, chủ yếu với 3 lĩnh vực: kế toán, tài chính và kiểm toán. Với độ sâu và rộng, chương trình giúp học viên nắm vững nền tảng lý thuyết và kỹ năng ứng dụng vào thực tiễn cao. Do đó, bằng cấp ACCA được công nhận rộng rãi và có giá trị lớn với các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty đa quốc gia, các công ty kiểm toán nước ngoài.
Cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến với bằng ACCA:
- Kế toán tài chính
- Kế toán quản trị
- Kiểm toán
- Tư vấn thuế
- Kiểm soát và quản lý ngân sách
- Ngân hàng
- Lập kế hoạch tài chính
- Kiểm soát ngân sách
Với nền kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập, các công ty đa quốc gia ngày càng mở rộng tầm ảnh hưởng ở các quốc gia, đặc biệt là các nước đang phát triển. Việt Nam cũng được nhắm đến là một đất nước nhiều tiềm năng để các công ty nước ngoài kinh doanh và đầu tư. Do đó, chất lượng nguồn nhân lực đòi hỏi phải nâng cao theo tầm quốc tế. Và sự tăng lên về số lượng học viên ACCA như một xu hướng tất yếu. Với bằng cấp ACCA, người lao động Việt Nam có thể tự hào và tự tin giữ những vị trí cao ở các công ty quốc gia như: Giám đốc tài chính, giám đốc điều hành, Chuyên viên phân tích tài chính cấp cao.
Bài viết có thể đã cho các bạn một tầm nhìn với bằng cấp ACCA. Chúc mọi người đạt được những ước mơ nghề nghiệp trong bước đường trong tương lai.
